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  • 《如何高效写作》:五步法提高你的写作能力

    《如何高效写作》:五步法提高你的写作能力《如何高效写作》:五步法提高你的写作能力《如何高效写作》:五步法提高你的写作能力《如何高效写作》:五步法提高你的写作能力

    文/小柠,源自公众号:简尔读书

    无论是工作还是生活中,需要写文字的场合越来越多,但我们真的会写、写得好么?

    有人说,没有经过训练,所以写不好文章。但真的是这样吗?

    《如何高效写作》一书的作者芝本秀德,原本是一名程序员、软件工程师,却出版了十几本书。

    他说,文章并不难写。难的是思考前所未有的理论体系及点子,文章只是将这些传递出去的工具而已。

    所以,只要掌握了文章写作的流程,人人都能写出好文章。

    在《如何高效写作》中,芝本秀德根据自己多年的经验,总结出了一套简单易上手的写作流程。

    接下来,一起学习下这几个写作流程吧!

    1.明确自己想要说什么

    不知道大家有过这样的经历吗?跟对方说了好多,对方却始终不能明白我们到底想要表达什么。

    说了那么多,却不能精确地说出自己的目的和诉求。写作也是一样的道理,有没有办法用一句话表达出自己的想法呢?

    芝本秀德提出来一种方法,即像和母亲说话那样的方式来表达。

    比如,工作上项目可能无法按时完成。当你跟母亲说这件事情时,你会怎么说?

    你很可能会直接说结果,即项目进度估计会来不及,可能会延期。而不是东拉西扯,把整件事情的来龙去脉都说明一遍。

    也就是说,当你在思考要怎么说的时候,就想象一下如果是向身边的人以一句话来说明情况的话要怎么说。这就是你想说的话。

    2.充分了解你的读者

    不考虑读者,一味地按照自己的想法来进行沟通交流,很可能会造成信息的不对称。

    同样地,如果我们只是一味按照自己的喜好写作,而不是考虑目标受众,最终写出来的文章也只能是自嗨了,不太可能引起读者共鸣。

    如何充分了解读者呢?作者提出来几个原则供大家参考。

    ①我们要考虑这个文章是写给谁看的,那个人是站在什么样的立场。

    ②读者掌握的知识有多少。要了解读者对背景、事情经过等掌握情况。

    具体地,我们在写作过程中要尽量用通俗易懂的语言,避免用到生僻字和太多的专业术语。

    ③了解读者关心什么问题。读者关心的问题是什么,对于在文章中要传达些什么、以什么样的故事来传达等影响重大。

    3.收集点子

    写文章如同做菜一样,巧妇难为无米之炊。同样地,没有素材和想法,也很难写出一篇优秀的文章。

    如何收集素材和点子,让文章有血有肉呢?作者给出了几个不错的方法。

    ①一条一条地写下来。把想到的东西自由地一口气写下来。

    在动笔开始写文章之前,先把想要传达的意思全都分条写下来。然后进行归纳、调整顺序并将其组合起来。

    ②在白纸上自由地写下来。可以在纸上随意地写下脑海中浮想出的任何东西。

    不用考虑文章的结构、顺序等问题,只是单纯地把想法写下来就可以了。想到什么写什么,自由地将思维发散出去。

    ③储备捕捉到的点子

    很多时候,能够源源不断地想出新点子少之又少。凭空想点子是个很困难的事。

    所以,我们要有意识地储备点子。具体地,平时多做读书笔记,把好的想法和句子记录下来。

    浏览网页,和别人交谈,阅读等都有可能产生各种各样的想法。这时及时将想法记下来、储备下来,一定会成为以后写作很好的素材库。

    4.确定文章顺序

    在写作前要进行思考,思考文章按照什么样的逻辑顺序去写。

    在按照条理去写文章的过程中,有几个技巧可以借鉴下。

    ①不要把与主题不相关的内容写进去。

    有时候,我们有很多的想法,这个也想说,那个也想说,在文章中加入了很多不必要的信息。因此,可写文章时,需要剔除与主题不相关的信息。

    ②在文章开始的部分,对文章做一个导入。

    现在很多听书平台,会在开始讲述之前对文章做一个思维导图,让读者对内容有一个大致的了解。

    ③“导入、结论、支持、结论”通用型结构

    先把结论写下来,然后摆出一个以上的证据,最后再总结一次结论。证据的话,可以只有一个,也可以有好几个。按照证据的重要程度、时间序列等进行排列就好。

    5.写草稿和修改文章

    写草稿时一定要有这样的心态:不要一上来就想写得很漂亮。一开始没有必要写出很有说服力、很漂亮的文章,抱着扔掉初稿的前提来写作。

    芝本秀德说,他在写书的时候,原稿就写了两次。抱着把初稿扔掉、要写两次的心态去写,就能安下心来写东西。

    写完初稿后就要对文章进行精练了。在修改文章时,可以参照以下几个原则。

    ①一个词/一个意思

    选择读者能够理解的词语,尽量不要使用有多重意义的词语。

    ②一个句子/一个点子

    在一个句子中,只表达一个中心思想,不要放进各种各样的东西或者是多个点子。

    ③一个段落/一个主题

    一个段落只涉及一个主题,就是想要说的事情。若在一个段落中放进多个主题或想说的话题,只会使段落的意思含混不清,不知所云,造成读者的混乱。

    以上,就是《如何高效写作》一书中所介绍的写作流程了。

    随着社会发展,写作场合不断增加,比如写方案、写设计书、邮件、会议录,或者是写企划书、报告书等。

    如果写不好,没有办法运用文章很好地进行沟通,很容易造成误解。给客户做的方案,客户却看不懂、理解不了;提交给领导的企划书通不过、得不到领导的认可等。

    如果你也有不会写,写不好的困惑,赶紧按照《如何高效写作》书中给出的写作流程练习吧。

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  • 猫和鱼鱼_58

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