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  • 写体制内汇报材料的一点体会

    利用下午和晚上的时间,把周四汇报材料写完了。发言时间很短,只有5分钟,一千多字,但费了不少精力,查了很多资料,领导年初的讲话,上级下发的文件,反复斟酌写那些内容,写到什么程度,不断修改词语,力求排比对仗朗朗上口又精准。因为单位所有部门都要汇报,大家互相有比较,既要符合领导意图,又代表部门水平,也让大家看看我的能力,所以必须要出彩。

    一是要审题。就是认真研究通知,与上级机关具体沟通对接,搞清楚这次汇报到底要汇报什么,把握住本质内涵,大概确定体例和框架结构,主要包含哪些内容,确保不跑题。

    二是要切题。就是找准领导想听什么,这一点和第一点是相辅相成,但又有不同的要求。审题是客观应上写什么,切题是主观领导想听什么,贯穿整个写作全程,从确定框架,写哪几部分,到每一部分写哪些具体内容,以及行文习惯,都要符合首长意图。最好能拿到领导这次会议最新的讲话,如果没有,就要从之前的讲话中寻找,领会领导的意图,复制领导的内容,换成自己的说法,结合部门实际细化。

    三是要关联。在前两部确定框架结构的基础上,再进一步确定每一部分写哪些内容。这一部分是之前我比较欠缺的,总是围绕着自己的想法和认知去写,内容信息量少,也比较空。应该把涉及汇报内容的所有关联事项尽可能包含进去,凡是能牵扯到关系的,都要找不同的角度去关联,包括上级的各类通知,颁发的规定,领导之前的发言,相关的要求,尽量发散思维,能靠上的都作为素材先填进去,力求广泛全面。

    四是要聚焦。在第三步的基础上,开始把各类素材用不同的主题或者思想串起来,哪部分准备写什么主题,准备用哪些关键的素材,这些素材与主题间是什么关系,应该从什么角度切入。不能平铺直述,要分析总结共同和不同的特点规律,不要写成流水账,一定要提起来写、用思想去引领,用素材内容去证明,或者说明。

    五是要精简。因为时间是有限的,从整体上要讲最重要的、领导最想听的,把其他的都要舍去,别的单位都有的,上级要求的,尽量少讲,把自己部门特有的,亮点的突出出来,留下最精彩、最核心的部分。既要有思路,也有有具体的细节,最好点缀一些数据。

    六是要修饰。主要是在确定内容的基础上,通盘考虑所有题目和关键词句,力争排比、对仗,朗朗上口。尽量不要写长句子,尽量念起来短促有力,可以加一些引用的话,领导以前江湖中不断强调的内容,他认为比较出彩的内容,以及名言警句,都可以引用。在时间上,尽量不超时,可以短,但不要长。不要有念出来只有自己理解,别人听不懂的词句,不要有念起来有歧义的词句。最后,写完自己念一遍,掐个时间,看看哪里有不通顺的地方,进一步修改定稿。

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